Spedire un pacco oggi è diventata un’abitudine molto comune per molti di noi. I privati inviano pacchi per far gustare i cibi di casa ai propri familiari, per fare un regalo o vendere i propri oggetti usati. Per le aziende e-commerce – anche di piccole dimensioni – spedire un pacco è invece parte integrante della loro attività quotidiana.

Rispetto al passato, spedire un pacco è diventato molto più semplice: online si possono confrontare tariffe e condizioni e molto spesso i corrieri ritirano il pacco direttamente a casa vostra. D’altra parte però le offerte per spedire un pacco si moltiplicano e qualche volta orientarsi tra le diverse possibilità può risultare difficile.

Oggi vi spieghiamo meglio come spedire un pacco, passo dopo passo. Elencheremo anche tutto ciò a cui bisogna fare attenzione e gli accorgimenti che è utile adottare. Ecco i passaggi principali per spedire un pacco:

1. Scegliere il corriere più adatto alle vostre esigenze
2. Controllare limiti di spedizione e merci vietate
3. Imballare accuratamente il pacco
4. Annotare bene gli indirizzi di spedizione
5. Spedire il pacco!

Come spedire un pacco: corrieri e piattaforme web

Anzitutto, dovete valutare che tipo di spedizione volete effettuare. Per esempio: spedite all’estero o in Italia? Volete che il corriere ritiri il pacco a casa? Quanto è grande il pacco che volete spedire?

Se siete un’azienda e-commerce – quindi avete un volume di spedizioni molto elevato – potete raggiungere telefonicamente diversi corrieri espresso per contrattare tariffe vantaggiose. Se siete dei privati invece potete visitare i siti web dei corrieri o usare delle piattaforme che confrontano le condizioni di diversi spedizionieri.

Ecco, per iniziare, un elenco dei principali corrieri che operano in Italia:

• Poste Italiane. Poste Italiane si è molto evoluta negli ultimi anni per supportare ogni tipo di spedizione, diventando uno dei punti di riferimento per aziende e privati – soprattutto per la capillarità del servizio.
• Bartolini. Denominato anche BRT, è il corriere leader in Italia.
• Nexive. È specializzato in servizi per e-commerce. Recentemente è stato acquisito ora dal gruppo Poste Italiane,
• TNT. Corriere internazionale con una buona presenza nel nostro Paese.
• UPS. Tra i leader internazionale nel settore delle spedizioni, noto anche per l’affidabilità. Ha una buona presenza in Italia e servizi pensati per gli e-commerce.
• DHL. Altro corriere internazionale tra i più conosciuti, dotato addirittura di una propria flotta aerea.
• GLS. Spedizioniere internazionale con ottimo rapporto qualità-prezzo. 

Inoltre, negli ultimi anni sono nati diversi servizi di spedizione online– come PaccoFacile, Packlink o SpedireAdesso – che permettono di eseguire tutte le procedure per spedire un pacco direttamente da un sito web e affidarlo al corriere più conveniente. Di solito l’uso di queste piattaforme è incentivato anche da sconti iniziali o dalla possibilità di accumulare punti e usufruire di particolari vantaggi.

Qui abbiamo spiegato bene come spedire un pacco low-cost.

Controllare limiti di spedizione e merci vietate

Una volta scelto il corriere o il servizio di spedizione più adatto alle vostre esigenze, vi consigliamo di utilizzare qualche minuto per controllare altri dettagli importanti su limitazioni e merci vietate. In particolare:

1. controllate se il vostro pacco rientra nei limiti di peso e misure richieste dal corriere
2. verificate che il contenuto del pacco non rientri nella lista di merci vietate per la spedizione
3. se spedite all’estero, assicuratevi che il contenuto del pacco si possa spedire nella nazione di destinazione

Solitamente non è un problema spedire oggetti personali, documenti, alimentari. Invece è assolutamente vietato spedire:

• oggetti vietati dalla legge o pericolosi
• armi
• opere d’arte, antichità o oggetti di particolare valore
• oggetti pericolosi per l’uomo e per l’ambiente

Inoltre, se spedite all’estero bisogna verificare che il contenuto del pacco non sia soggetto alle restrizioni IATA e che l’ingresso dell’oggetto sia consentito nel paese di destinazione. A seconda dei casi, la dogana del paese di spedizione potrebbe bloccare il tuo pacco, rimandarlo indietro, distruggerlo o applicare alcune tasse.

Come spedire un pacco: l’imballaggio

Imballare il pacco da spedire richiede un’attenzione particolare e una buona scelta dei materiali da usare. Un buon imballo fa sì che il contenuto arrivi integro a destinazione ed evita spiacevoli sorprese o addirittura danni al vostro e agli altri pacchi.

Se siete un’azienda e-commerce vi consigliamo inoltre di fare attenzione anche all’estetica del vostro pacco. Utilizzare imballaggi con la vostra identità visiva o a basso impatto ambientale potrebbe aiutare il cliente a ricordarsi meglio di voi. Un nastro adesivo personalizzato è un’altra idea vantaggiosa per brandizzare le vostre spedizioni!

Come privati solitamente abbiamo la tendenza a cercare cartoni e scatoloni da riutilizzare, in negozi o supermercati. Ben venga il riutilizzo, ma assicuratevi che l’imballo sia integro, in buone condizioni e soprattutto robusto. Insomma, l’imballaggio deve essere adatto al contenuto che deve trasportare.

Ecco qualche consiglio sul vostro imballaggio:

• Usate scatole nuove o in ottime condizioni, prediligendo il cartone ondulato
• Proteggete il contenuto all’interno del pacco con dell’imballaggio extra: pluriball, cartone extra o polistirolo
• Scegliete una scatola dalle dimensioni consone per il contenuto: gli oggetti devono essere fermi all’interno del pacco senza eccessivo utilizzo di imballaggio extra
• Utilizzate un buon nastro adesivo tenendo in considerazione il materiale dell’imballaggio, il peso del pacco e la durata della spedizione. Per gli e-commerce è possibile usare nastri adesivi personalizzati.

Come spedire un pacco: indicare l’indirizzo

Sembrerà banale, ma per spedire un pacco è fondamentale indicare correttamente l’indirizzo di spedizione e assicurarsi di scrivere l’indirizzo completo.

Le modalità per applicare l’indirizzo al proprio pacco cambiano a seconda del corriere e del servizio di spedizione scelto, a volte ad esempio è necessario stampare un’etichetta preimpostata fornita dal corriere. Informatevi bene!

Ci raccomandiamo: non siate frettolosi nella compilazione dell’indirizzo. I dati devono essere sempre completi ovvero contenere:

• Informazioni base: via, numero civico, CAP (codice di avviamento postale), città/località, provincia e Stato (per le spedizioni internazionali)
• Informazioni aggiuntive: se il pacco arriva in un condominio, è necessario indicare la scala o l’interno al quale consegnarlo in modo che il corriere non abbia difficoltà. Se spedite a un’azienda, è utile apporre il nominativo di una persona o di un ufficio a cui volete che il pacco arrivi (ad esempio: “All’attenzione di Mario Rossi” oppure “All’attenzione dell’ufficio personale”).

Infine, se riutilizzate imballi vecchi vi consigliamo sempre di cancellare o oscurare eventuali altri indirizzi stampati applicati o stampati sull’imballaggio, così da evitare qualsiasi confusione.

Avete eseguito tutto con cura e attenzione? Bene ormai siete degli esperti su come spedire un pacco. Potete inviare senza pensieri le vostre spedizioni!